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數位時代很迷人，但也不要忘記數位化的目的與意義
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昨天參加博物館學的研討會，主題是博物館典藏登錄管理，演講重點是在講博物館將自己的館藏資訊公開，提供一般民眾、學生、乃至學者的使用。下午則是數個博物館分享自己建立館藏紀錄的問題與心得。
館藏系統，在圖書資訊學的領域，是一個被認為理所當然的事物，而對使用者的需求做服務，也已行之有年。但在博物館的場域中，卻不是如此。從昨天的演講，可發現現今博物館從業員的對館藏登錄的認知，以及困境有以下幾點：
認知—
1. 缺乏資料庫建置的技能、常且戰且走，沒有先規劃，因此登錄格式莫衷一是，甚至有些館沒有完整的館藏目錄。
2. 沒有建立館藏政策，不知甚麼該收、甚麼不該收，也可能變成幫人清理垃圾雜物的角色。
3. 有能力建立數位資源者，因為博物館缺乏介面研究經驗，也沒有做過太多使用者調查，可能只依個人或數人的見解來建立數位資源。
困境：
1. 許多館連建置工作人員使用的館藏系統都沒有經費人力，或是缺乏對館藏通盤了解規劃，遲遲無法整理好資料、建置基本目錄或系統。領導人的想法也可能阻礙館的各項發展。
2. 許多館連文物維護、庫房都成問題，登錄典藏的意義也失去了，因為館藏逐漸壞死。
從這次研討會分享，發現許多館的心願，其實就是能有完整的館藏紀錄，初步的查閱系統供工作人員使用、有庫房能做文物收納。以往待在圖資界，藏品是一本本的書，只要有空間、有書架，其實就能開設。除非是珍貴古本手稿，書籍維護也不是真的要這麼提防。館藏系統，也是招標就有固定的系統可供選擇。但在博物館，每個館的系統需要差異甚大，無法建立既有系統給大小館使用。而且空間、文物要求的環境，不盡相同。有些館文物脆弱難維護；也有的館，館藏並不需要維護，再買新的就好，因為皆是複製品，保有原建意義不大。這些問題，似乎在行之有年的數位典藏計畫，一直沒有獲得解決。
以前在圖書資訊系的觀點，數位典藏計畫的檢討大概著重在系統建置、維護、利用狀況。而在博物館的角度看數位典藏計畫，更能感覺到，其問題不只單純的系統為維護、成果喪失而已。而是根本的文物保存還沒達到，即要做數位典藏。元件的朽壞都未能阻止，是否還要致力於數位系統建立？收藏文物的博物館館務阻礙連連，收藏辦展皆有困難，數位典藏系統建置後，如何進一步行銷文物？這些問題似乎無解。館內的館藏管理各方面都尚未就位，想要推動任何「加值」活動，似乎都是徒勞無功。或許推動數位典藏的政府單位與學術單位，和眾多擁有文物的博物館，應該坦承公布，而不只是博物館人員自己交流，這樣根深蒂固的問題，才有化解的可能。而在上者是否願意快刀斬亂麻從最基礎開始，重新思考數位典藏的意義，是最艱難，但也最關鍵的一步。事實令人驚愕，但仍要去面對。
